À l’époque, un indicateur de performance clé commun aux responsables informatiques consistait à créer et à mettre en œuvre une stratégie informatique efficace pour l’entreprise . Mais avec l’avènement de la transformation numérique de l’entreprise , la promotion d’une stratégie informatique exploitable est devenue la responsabilité du collectif C-suit. Nous nous trouvons dans une telle position parce que le succès d’une organisation dépend essentiellement de la rationalisation de ses opérations informatiques.

Par conséquent, dans cet article, nous nous concentrerons sur ce qu’est un cadre de stratégie informatique, les avantages d’une stratégie informatique et les moyens de développer une stratégie informatique.

Allons-y alors

Qu’est-ce qu’une stratégie informatique ?

La stratégie et la planification informatiques sont une méthode d’intégration compétitive de l’infrastructure informatique nécessaire qui permet à la productivité, aux produits et aux services des employés d’être aux normes de l’industrie. En d’autres termes, cela aide une entreprise à créer de la valeur organisationnelle. Tout en travaillant sur la rationalisation de votre stratégie informatique et de votre stratégie commerciale , l’objectif doit être d’obtenir des informations claires sur :

Les changements nécessaires pour aligner l’informatique sur la vision et la mission de l’entreprise.

Avoir une stratégie informatique pour l’entreprise vous permet d’évaluer une vue macroéconomique des étapes importantes à franchir pour atteindre une rentabilité durable. Voici quelques caractéristiques d’une stratégie bien pensée :

C’est Stratégique

La planification stratégique aide les parties prenantes à créer une valeur significative pour l’entreprise. Il évalue la vision de l’informatique afin que les objectifs à long terme de l’entreprise soient atteints tout en augmentant la capacité informatique. Le développement de la stratégie informatique concerne l’amélioration du processus informatique, de l’infrastructure et du fonctionnement. Notez qu’une stratégie informatique concrète ne sera pas tactique. Les plans tactiques sont ceux qui peuvent changer au fil du temps pour s’adapter aux besoins du marché. Mais les stratégies ne connaissent pas autant de changements car elles sont conçues pour durer.

C’est Dynamique

La création d’une stratégie informatique pour une petite ou une grande entreprise n’est pas un acte ponctuel. Au lieu de cela, il se déroule au fil du temps et est modernisé avec des modifications pour s’adapter aux changements technologiques. Vous devez développer une meilleure pratique pour revoir votre cadre de stratégie informatique chaque année. Votre stratégie d’infrastructure informatique doit laisser suffisamment d’espace pour les mises à jour de version et doit être suffisamment flexible pour tenir compte des changements sur le marché. De tels efforts pour rester prêt pour l’avenir aideraient à rationaliser vos besoins de transformation numérique conformément à votre énoncé de mission.

C’est inclusif de haut en bas 

Votre stratégie d’infrastructure informatique ne doit pas se limiter aux couches supérieures de la direction, mais s’étendre uniformément aux niveaux inférieurs de la bureaucratie de l’entreprise. Il doit être partageable et compréhensible pour le haut, le bas et les lignes de front afin que les employés ne se sentent pas désengagés.

Avantages d’une stratégie informatique

À présent, il devrait être clair que le fait d’avoir une stratégie informatique requise donne un flux défini et directionnel à vos opérations quotidiennes. D’une certaine manière, il s’agit d’un processus d’atténuation des risques qui vise à mettre en évidence les domaines d’amélioration pour l’informatique d’entreprise.

Que ce soit en raison d’un manque de main-d’œuvre, d’aspirations ou de finances, une feuille de route informatique est le pont qui relie les objectifs organisationnels aux résultats. Par conséquent, dans cette section, nous allons passer en revue les différents avantages que représente un système d’infrastructure informatique à toute épreuve.

Prise de décision des délégués

Si vous êtes un gestionnaire, vous savez à quel point il est difficile d’attribuer une certaine responsabilité aux membres de l’équipe. Si les choses tournent mal, vos facultés de jugement aussi. Par exemple, peu importe à quel point un plan que vous avez évoqué est prometteur, c’est un processus fastidieux pour amener les gens à être sur la même longueur d’onde.

Une stratégie informatique réfléchie pour les petites entreprises ou les grandes organisations élimine la prise de décision instinctive. Par exemple, si les membres de l’équipe ont du mal à parvenir à un consensus, ils peuvent se référer aux directives de la stratégie et de la planification informatiques . De cette manière, les équipes seraient en mesure de distinguer le quoi , le pourquoi et le comment de leurs actions. En conséquence, la surveillance managériale est réduite, la responsabilité individuelle est augmentée proportionnellement et la prise de décision est stabilisée entre les parties contributrices.

Suggérer des mesures d’intervention d’urgence

La planification stratégique aide les organisations de deux manières :

  • Il aide à créer une feuille de route pour définir et atteindre les jalons de l’amélioration informatique. Il priorise la planification en fonction de la vision de l’entreprise.
  • Une stratégie informatique pour l’entreprise permet aux équipes d’être bien préparées aux changements imprévus. Bien qu’ils favorisent la croissance, ils sont tout aussi utiles pour faire face à des situations inattendues.

Un exemple de stratégie informatique pourrait être que votre espace de stockage de fichiers interne atteint sa capacité maximale et que votre stratégie informatique pour l’entreprise suggère de migrer vers le stockage dans le cloud . Les cadres typiques incluent un espace pour les projets pilotes.

Rendre la pensée créative 

La planification informatique avancée est le fourrage dont vous avez besoin pour que la machine commerciale exploite l’argent. Une fois que vous avez un appareil en place, vous pouvez tirer des conclusions exploitables sur la façon de procéder ou pourquoi procéder ou dans quelle direction procéder.

Permettre au Shadow IT d’émerger 

Maintenant, qu’est-ce que le shadow IT ? En termes simples, il s’agit de départements dont les capacités se chevauchent mais ne coïncident pas entièrement avec le département informatique officiel. Dans les entreprises héritées , l’informatique fantôme fait surface en raison des constructions de flexibilité des entreprises informatiques séculaires. La planification informatique stratégique permet à une organisation d’explorer les domaines où l’informatique fantôme peut s’implanter et s’étendre.

Communiquer ses intentions au leadership

La planification informatique peut aider les suzerains de la gestion à faire part de leurs intentions à la haute direction. La stratégie de haut niveau est ce qui préoccupe le plus les chefs d’entreprise chevronnés dans les organisations. Un plan documenté permet à ces bureaucrates d’entreprise d’avoir des conversations productives avec tous. L’exercice permet de corriger la trajectoire en cas de déviation.

Comment créer une stratégie informatique pour les entreprises ?

La création d’une stratégie informatique est une entreprise gargantuesque dans laquelle vous avez besoin de plusieurs rouages ​​pour fonctionner en synergie en un seul endroit. Il existe 4 composants qui aident à définir les capacités informatiques d’une entreprise, à savoir la stratégie informatique, les processus informatiques, la gestion informatique et l’infrastructure informatique.

Mais sans entrer dans les détails ici, un énoncé de vision informatique stratégique est un document de bout en bout qui répertorie les intrants exploitables pour augmenter les prouesses informatiques d’une entreprise. Pour les non-initiés, nous vous expliquerons brièvement comment ce document est créé de fond en comble.

Il y a 8 étapes essentielles impliquées dans la création d’une stratégie informatique :

Aligner les objectifs  

Les stratégies informatiques sont destinées à aborder et à aligner les entreprises quotidiennes d’une organisation vers des objectifs généraux. Il est donc essentiel de comprendre les KPI de tous les départements afin que le plan soit à la fois inclusif et holistique. Chaque division commerciale doit être mise sur la même longueur d’onde que le cadre stratégique l’exige. 

Collecter des informations

Étudiez les concurrents tout en interrogeant des experts sur les spécifications d’un cadre idéal. Ayez des conversations de haut niveau dans la suite c-suite pour comprendre leurs points de vue et affiner la stratégie informatique en conséquence. 

Définir les exigences et la portée 

Après vous être assuré d’avoir suffisamment d’informations, définissez le calendrier de votre stratégie informatique, par exemple, est votre cadre conçu avec une vision à 5 ans, ou une vision à 10 ans. Notez que le processus doit être fragmenté en des délais plus courts qui peuvent être revus périodiquement pour suivre les progrès. 

Effectuer un audit 

Vous devez faire le point sur vos capacités matérielles/logicielles pour comprendre le niveau de perturbations qui devrait être provoqué. Ce que vous recherchez, c’est la rentabilité. Tenez également compte du pedigree technologique actuel de votre main-d’œuvre. Sont-ils compétents pour migrer vers des boîtes à outils plus récentes et tendance ou auront-ils besoin d’orientation ? 

Commencer l’architecture 

Donc, maintenant, vous devriez avoir vos plans et vos jalons devant vous. L’étape suivante consiste à créer la disposition architecturale qui vous aidera à réaliser votre stratégie informatique. Cela inclut les ressources telles que les logiciels, le matériel et la main-d’œuvre nécessaire pour faire fonctionner ces outils. 

Définir les KPI 

Il doit y avoir un critère pour tout afin que vous puissiez mesurer vos progrès sur une base trimestrielle. Ceci est encapsulé dans les indicateurs de performance clés. Ceux-ci peuvent inclure la satisfaction des employés/clients, le retour sur investissement marketing, les dépenses en capital, les indicateurs de niveau de service, etc. 

Obtenir les fonds pour exécuter 

Tout compte fait, vous ne pouvez pas déplacer l’aiguille à moins que vous n’ayez les fonds nécessaires pour acheter les éléments de ligne requis. Et cela ne se produirait pas, comme indiqué précédemment, tant que la direction ne vous soutiendrait pas. Par conséquent, obtenez des hotshots c-suit de votre côté après avoir fermé les éventualités juridiques et commencez à marcher vers l’optimisation informatique. 

Identifier les ressources

Souvent, les ressources informatiques d’une organisation sont embauchées et distribuées en gardant à l’esprit les projets en cours. Par conséquent, avant même que le cadre de la stratégie informatique à long terme ne soit mis en œuvre, il est essentiel d’identifier les ressources qui continuent à pousser une telle entreprise vers son achèvement. Si votre entreprise n’a pas la main-d’œuvre nécessaire pour démarrer, envisagez de prendre contact avec une société de services-conseils en informatique réputée .

Conclusion

C’était notre point de vue sur pourquoi votre entreprise a besoin d’une stratégie informatique.
Nous espérons que ce blog répondra à certaines des questions les plus importantes, si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter.